ALC ONLINE JAPANESE

ビジネス電話
応対コース

全10回・オンライン中上級日本語能力試験N2–N1程度

とっさの電話応対を、落ち着いて正確に。

ビジネスでの電話応対(掛け方・受け方・取り次ぎ方)を集中的に学習。
担当者不在、伝言、依頼を断る場面、クレーム対応など、
とっさの状況でも相手に配慮して伝える力を養います。

経験豊富な日本語講師 実際の電話場面に沿った反復演習 学習進捗の可視化と個別サポート

このコースの特長

受電・架電の基本

名乗り・用件確認・取り次ぎ・終話まで、電話応対の基本の流れを整理します。

担当者不在に対応

離席・外出など担当者が不在のときも、状況に応じて落ち着いて対応します。

伝言を正確に受ける

相手の名前・用件・連絡先を確認し、必要な情報を漏れなく伝える力を養います。

断り・クレームに配慮

依頼を断る場面やクレームにも、失礼のない表現で対応する方法を学びます。

簡潔なミニ・スピーチ

短いスピーチを重ね、要点を簡潔に分かりやすく伝える力も伸ばします。

PRACTICAL SKILLS

このコースで身につく力

  • 電話の掛け方・受け方・取り次ぎを使い分ける力
  • 担当者不在時に状況に合う対応を選ぶ力
  • 伝言を正確に受け、分かりやすく伝える力
  • 断りやクレームに配慮して応対する力
  • 要点を短く整理し、電話でも明確に話す力

シラバス (全10回)

1

ミニ・スピーチ/会話① 日本人の名前を説明する

印象に残る自己紹介について考え、漢字名の説明のしかたを学習します。

2

ミニ・スピーチ/電話を受ける① 担当者不在に対応する

テーマを詳しく説明する練習と、担当者が離席・外出している際の電話対応を学習します。

3

ミニ・スピーチ/電話を受ける② 他の番号にかけ直してもらう

担当者に別の番号へ電話をかけ直してもらう際の、自然で丁寧な対応を学習します。

4

ミニ・スピーチ/電話を受ける③ 伝言を受ける・伝える

話題を言い換えて説明する練習と、正確な伝言の受け方・伝え方を学習します。

5

ミニ・スピーチ/電話を受ける④ 依頼を断る

依頼を失礼な印象なく断るための会話と、代替案の示し方を学習します。

6

ミニ・スピーチ/電話を受ける⑤ クレームに対応する

遅延や担当者不在に対するクレームを受け、相手に配慮して処理する方法を学習します。

7

ミニ・スピーチ/電話をかける① 間違い電話を詫びる・取り次ぎを頼む

接続詞を復習し、間違い電話を詫びる表現と取り次ぎを依頼する会話を学習します。

8

ミニ・スピーチ/電話をかける② アポイントをとる

接続詞を使って話を組み立て、電話でアポイントメントをとる会話を学習します。

9

ミニ・スピーチ/電話をかける③ 伝言を頼む

キーワードを使って話し、不在の担当者へ伝言を依頼する方法を学習します。

10

電話をかける④ 留守番電話に入れる/まとめ

留守番電話にメッセージを残す練習を行い、電話でのマナーを総復習します。

※ レッスン内容・順序は変更となる場合がございます。

コース概要

期間

全10回(1回50分)

レベル

中上級(日本語能力試験N2–N1程度)

学習目標

社内外で通用する
実践的な電話応対力

形式

オンライン(ライブレッスン)

対象

日本語で電話応対を行う
中上級の学習者

一般価格

63,800円(税込)

法人でのご導入価格は、専門担当よりご案内します。

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教材サンプル

ORIGINAL COURSE MATERIALS

準備したミニ・スピーチを、実践的な電話応対へ

毎回のレッスンでは複数のプリントを使用し、事前に準備したミニ・スピーチから電話ロールプレイへ進みます。不在対応・伝言・アポイントの教材イメージをご覧いただけます。

SAMPLE TEXT (PDF)

ビジネス電話応対コース サンプルテキスト

実際のレッスンで使用するプリントの一部です。テーマ・Can-do・Dialogue・Key Expressions の構成をご確認いただけます。

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※ 表示内容は教材サンプルのイメージです。実際の内容・構成は変更となる場合があります。

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